廣東宏業南粵人力檔案管理介紹
廣東宏業南粵人力資源管理有限公司（以下簡稱“宏業南粵人力”）是汕頭市首家經檔案局審核備案，專注于檔案整理咨詢與服務的檔案整理專業服務商。目前主要檔案服務項目有：檔案整理咨詢服務、各門類檔案整理、檔案數字化處理（掃描）、檔案用品銷售、庫房設備采購等。
公司在行業內率先通過ISO9001－質量管理體系認證、OHSAS18001－職業健康管理體系認證、ISO14001－環境管理體系認證,已與多家機關事業單位、國企央企、上市公司、外資企業達成長期檔案專業服務戰略合作關系。公司現有專業檔案整理員二十幾名，大專以上學歷占86%，并擁有一支強大的專家顧問團隊。
公司敢為市場需求之先導，屹立市場發展最前端，秉承專業是基礎、服務是保證、質量是信譽的檔案整理服務理念，在汕頭、粵東地區推動“常年檔案顧問”服務項目。該項目旨為機關事業單位、國企央企、上市公司、外資企業提供長期、專業、全面、一對一的檔案綜合管理咨詢與服務，免去客戶的后顧之憂。真正讓“宏業南粵人力”成為您身邊的“檔案專家”，歡迎新老客戶來電咨詢：18923988332（微信同步）柳小姐。
一、檔案專業服務
（一）檔案整理咨詢服務
1、根據國家、省、市檔案主管部門對檔案綜合管理的要求，提供專業的檔案達標升級咨詢、檔案綜合管理咨詢及各門類檔案整理咨詢。
2、協助建立相關檔案整理制度和檔案整理體系、制定檔案技術標準，并輔助實施。
3、對檔案專、兼職人員進行日常輔導，提供檔案收集咨詢。
4、檔案標準庫房、智能庫房建設咨詢。
5、檔案整理用品、庫房設備采購咨詢。
6、其它與檔案整理有關的業務咨詢。
（二）檔案整理服務
檔案整理服務人員都受過專業檔案整理培訓及保密守則教育并簽訂保密協議書，能高效高質地完成各項、各門類檔案收集、檔案整理、檔案分類、檔案鑒定、檔案保管、檔案利用、檔案統計等工作。
（三）檔案數字化處理（掃描）
檔案數字化是檔案管理的未來趨勢，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，資源共享。
（四）檔案用品銷售
檔案用品銷售包括檔案紙類、無酸紙檔案盒、各種檔案目錄、各種檔案目錄本、文書柜、會計憑證柜、資料目錄柜、密集架、檔案軟封皮、消毒柜、防磁柜、各種防蟲藥、各種檔案專用膠水、打孔機、裝訂機、書車、梯子等。
二、檔案整理服務流程
做為一個專業的檔案整理公司，為了客戶有一個更加安心的檔案整理服務體驗，請您留意我們的運作流程，這樣我們可以更好的為您服務！
1、電話受理業務；
1、派檔案整理專業服務人員免費到貴單位察看、洽談，提供精確報價；
3、經雙方確定后簽定合作協議，確定雙方權利與義務；
4、依客戶要求準點到位；
5、依客戶要求按時提供檔案整理等服務；
6、依客戶要求按時按質完成檔案整理服務及辦理檔案資料移交手續。
7、在檔案整理服務項目完成時，經雙方確認工作完成量后，據實結算項目費用。
8、售后服務回訪。
三、我們的優勢
(一)嚴格的員工保密制度
2、制定嚴格的檔案整理服務保密制度；
2、定期對檔案整理服務人員進行專項培訓，努力培養員工的自主保密意識，確保從源頭杜絕客戶檔案機密外泄的可能性。
（二）規范的檔案交接制度
為保證客戶檔案的完整性及安全性，在檔案交接及整理過程中，制度并實行嚴格、規范的檔案交接制度。
（三）嚴格的質量管理體系
為實現嚴格的質量把關，檔案整理服務采用ISO9001－質量管理體系進行項目管理，嚴格按照ISO9001－質量管理體系來操作，在實行逐級質量控制的基礎上，堅決執行質檢錯誤返工制和質檢否決制，從制度上確保檔案整理的高質量。
